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INSTRUCCIONES PRESENTACIÓN

Instrucciones para la presentación de PÓSTER:


Los Póster aceptados serán expuestos durante los días del Congreso en la plataforma virtual mediante publicación online donde se podrá consultar título, autores, resumen de la comunicación y el poster. Finalizado el Congreso, la plataforma virtual estará abierta durante tres meses, una vez se cierre, la publicación online estará disponible para consulta en la página Web del Congreso www.labclin2021.es y en www.labclin.org .

PREPARACIÓN DEL PÓSTER:
  • Los posters tendrán formato de PÓSTER ELECTRÓNICO, como en las ediciones anteriores.
  • Prepare su póster como lo hace habitualmente, puede usar PowerPoint (.ppt o .pptx). Formato de texto e imagen libre. No se admiten efectos de PowerPoint.
  • El formato de la página debe ser VERTICAL, tamaño de la diapositiva 90cm de ancho x 120cm de alto.
  • Para personalizar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint debe ir al menú “Diseño” y en la opción que encontrará a la derecha “Tamaño de la diapositiva” seleccionar “Personalizar tamaño de diapositiva”, aquí debe elegir “Personalizado”, elegir orientación “Vertical” e introducir las dimensiones indicadas.
  • Máximo 2 páginas por póster. Todas incluidas en un único archivo NO en archivos separados.
  • Recomendamos tamaño mínimo de letra 24 puntos. Preferiblemente entre 28 y 40 puntos de tamaño de letra para garantizar una legibilidad adecuada sin ver reducido el espacio disponible en exceso.
  • Fuente Arial (recomendado).
  • Por favor, no incluya el número de referencia de su abstract ni el código de presentación en el póster. Dicha información aparecerá en la aplicación de visualización del póster.
  • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • Importante: Una vez finalizado el PÓSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF.
    No habrá defensa en directo del póster, pero para facilitar la interactividad durante el Congreso, el Comité Científico les solicita que incluyan en la parte inferior del póster el email del autor presentador o autor de correspondencia. Los participantes que tengan dudas las mandaran al email de contacto que hayan puesto, por lo que el Comité solicita que durante el Congreso las revisen y contesten (a la mayor brevedad posible durante los días del Congreso).
  • Además del póster, deberá preparar y grabar un AUDIO de máximo 3 minutos con la defensa de su póster. Ha de grabarlo utilizando un formato de audio estándar (.mp3).

    • Si utiliza el sistema operativo Windows tendrá por defecto una grabadora de voz con la que podrá realizar dicha grabación.
    • Antes de comenzar la grabación definitiva le recomendamos que haga una prueba de grabación intentando utilizar un micrófono o dirigiendo su voz, durante toda la grabación, hacia el micrófono integrado en su dispositivo.

    Si no pudiera proceder a grabar y enviar el audio informe a la secretaría científica y envíe su archivo póster en PDF.

    Tenga en cuenta que el audio debe ser un archivo de audio .mp3, no será válido otro formato.
  • Existe la posibilidad de complementar el póster con un vídeo de una duración máxima de 3 minutos. El video se enviará en otro archivo en el momento que envíe su póster.
    Formato 16:9 en Full HD y formato del archivo .mp4.
    IMPORTANTE: nombrar el archivo del video con el mismo nombre del archivo del póster. El video no se incluirá en la presentación. Se dispondrá en la publicación online de un botón para poder ver el video.
ENVÍO DEL PÓSTER:
  • La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 21 de octubre de 2021 a las 23:59h (hora peninsular).

    Recuerde enviar el archivo PDF y el archivo de audio.
  • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.labclin2021.es al apartado “COMUNICACIONES”, dentro de este apartado dispondrá del formulario de envío online en “ENVIO PRESENTACIÓN”. Acceda con la dirección de email y contraseña que habrá recibido por email una vez haya sido aceptada su comunicación.
  • Durante el proceso de envío se le solicitará que confirme que autoriza la publicación de los archivos de su presentación en la plataforma virtual y en la publicación online.
  • Prepare los archivos y proceda a subirlos a través del formulario de envío online siguiendo los siguientes pasos:
    • Una vez acceda al formulario de envío, pulse el botón “Editar” que aparece a la derecha del título de la comunicación correspondiente.
    • Posteriormente pulse el botón “Elegir archivo”, localice el archivo correspondiente y selecciónelo para cargarlo. Seguidamente pulse el botón “Subir archivo” y espere hasta que se complete la carga del mismo.
    • Repita el proceso para cada uno de los archivos que deba subir.
    • Asegúrese de que acepta la autorización para poder proceder con el envío.
    • Una vez subidos los archivos a la plataforma deberá pulsar el botón verde de “Guardar” antes de finalizar.
    • Recibirá un acuse de recibo en su email de contacto. Si no lo recibe por favor, revise el proceso o contacte con la secretaría científica para que comprueben que se han guardado los archivos.
Por favor, no envíe sus archivos por email a la Secretaría Científica ya que de ese modo no se podrá garantizar la adecuada recepción de los mismos. Envíelos siguiendo el procedimiento indicado y si tuviera cualquier duda o dificultad técnica envíe un email antes de que venza el plazo para el envío de los archivos para que podamos ayudarle a solventar el problema lo antes posible.